Arbetsbefrielse

Arbetsbefrielse innebär att arbetstagaren inte behöver arbeta eller i övrigt stå till arbetsgivarens förfogande. Att arbetsbefria en arbetstagare kan till exempel förekomma efter uppsägning från endera parten med anledning av att man vill undvika att arbetstagaren antingen tillskansar sig ytterliga...

Blommor, krukväxter

Löpande bokföring Utgifter för inköp av blommor (lösa blommor, växter, julgrupper, krukväxter etc.) till företagets egna kontorslokaler, matsal, reception etc. redovisas normalt som lokalkostnader i kontogrupp 50 eller 51. Om blommorna utgör gåvor till anställda redovisas utgifterna normalt som per...

Parkeringsavgifter

Löpande bokföring Företagets utgifter för parkering avseende ägda eller leasade/hyrda bilar kan bokföras på ett enda konto för personbilskostnader respektive lastbilskostnader, exempelvis i kontogrupp 56 Kostnader för transportmedel. Vid behov av särredovisning kan man i stället använda särskilda u...

Aktiverat arbete för egen räkning

Om företaget själv tillverkat en anläggningstillgång eller haft utvecklingsutgifter kan värdet av det egna arbetet aktiveras, dvs. tas upp som en tillgång i balansräkningen. Det kan både gälla materiella och immateriella anläggningstillgångar och avse såväl byggnader, maskiner, inventarier som bala...

Kupongbolag

Definition Kupongbolag kallas ett aktiebolag som inte är Avstämningsbolag. I ett kupongbolag är aktierättigheterna i princip knutna till fysiska handlingar, bland annat till Aktiebrev, Aktiebok eller Utdelningskupong. De flesta svenska aktiebolag är kupongbolag. Kupongbolag är normalt sett privat...

Management fees

I koncernsammanhang är det vanligt att t.ex. moderbolaget står för en del koncerngemensamma kostnader för företagsledning och sedan fakturerar dotterbolaget/-bolagen för dessa, s.k. management fees. Löpande bokföring Fakturerade kostnader avseende management fees debiteras normalt i det betalande...

Realisationsvinst/realisationsförlust

Realisationsvinst är enligt K3 kapitel 2 vinst vid försäljning av anläggningstillgångar eller kortfristiga placeringar som uppfyller definitionen av en intäkt (se kommentaren till punkt 2.16). En realisationsförlust är enligt samma kapitel en förlust vid försäljning av anläggningstillgångar eller k...

Avskrivning

Huvudregeln enligt 4 kap. 4 § ÅRL är att alla anläggningstillgångar med begränsad nyttjandeperiod ska skrivas av systematiskt över denna period. Avskrivning innebär enligt K3 punkt 17.12 och IAS 16 punkt 6 ”en systematisk periodisering av en tillgångs avskrivningsbara belopp över dess nyttjandeperi...

Gåvor till anställda

Löpande bokföring Utgifter för skattefria gåvor till anställda som inte utgör ersättning för arbete debiteras normalt konto 7631 Personalrepresentation, avdragsgill - alternativt konto 7699 Övriga personalkostnader. Utgifter för gåvor till anställda som utgör ersättning för utfört arbete debiteras ...

Särskild löneskatt på pensionskostnader

Löpande bokföring Den särskilda löneskatten på pensionskostnader bokförs normalt inte löpande under året. Utgifter för särskild löneskatt på pensionskostnader kan bokföras på konto 7530 Särskild löneskatt eller på konto 7532 Särskild löneskatt på pensionskostnader, deklarationspost/7533 Särskild lö...

Representation

Sedan 2017 går det inte att göra avdrag för kostnader för måltider i inkomstskattehänseende men däremot finns möjlighet till momsavdrag på ett underlag om maximalt 300 kronor. Regelverket kring vad som är representation och vilka allmänna krav som måste vara uppfyllda har däremot inte förändrats. D...

Parkeringsplats

Löpande bokföring Hyra av parkeringsplats räknas normalt inte till bilomkostnader - till skillnad mot parkeringsavgifter i t.ex. parkeringsautomat. Antingen kan hyran av parkeringsplatsen särredovisas eller bokföras som en del av lokalhyran, hyra av lokal.

BAS-kontoplanen

BAS-kontoplanen är en standardiserad kontoplan för systematisering och kontering av affärshändelser som kan användas oberoende av företagets storlek och verksamhet. Varje konto i BAS-kontoplanen har både ett kontonummer och ett kontonamn. Företagen får naturligtvis använda vilken kontoplan de vill ...

Representation

Löpande bokföring Representation debiteras konto 6070 Representation. Bokslut I resultaträkning, kostnadsslagsindelad enligt ÅRL, resultaträkning, kostnadsslagsindelad enligt K2 och resultaträkning, allmänna regler enligt K3 ingår kostnaderna för representation bland Övriga externa kostnader. Dett...

Intressentmodellen

Definition Intressentmodellen (the stakeholder approach) är en förklaringsmodell som visar de relationer olika intressenter (till exempel aktieägare, fordringsägare, kunder och anställda) har till ett bolag. Modellen ligger delvis till grund för regelverken inom både bolagsrätt och börsrätt. Model...

Emissionskostnader

Emissionskostnader är normalt ett samlingsbegrepp för olika typer av direkt utgifter som ett företag ådrar sig i samband med en nyemission. Vanliga utgifter är sådana för prospekt och utgifter för legala och andra rådgivare. Löpande bokföring Emissionskostnader debiteras normalt på konto 2097 Fri ...

Kvittningsemission

Definition Kvittningsemission är en emission där ett aktiebolag ger ut aktier mot betalning genom att en fordran som aktietecknaren har gentemot bolaget kvittas mot värdet på aktierna som han eller hon får. Kvittningsemission innebär att delar av bolagets skulder omvandlas till aktiekapital, vilke...

Ej reskontraförda leverantörsskulder

Ej reskontraförda leverantörsskulder återfinns på konto 2448 i BAS och används normalt i bokslutsarbetet när leverantörsreskontran har stängts för nya transaktioner på räkenskapsåret men där det efter stängningen har anlänt fakturor till företaget som tillhör räkenskapsåret. Posten ingår i posten l...

Kalenderdagslön

Avtal En tjänsteman är oftast avlönad med en fast månadslön. Den anställde får samma lön oavsett hur många arbetsdagar det finns i månaden. Vid vissa tillfällen ska månadslönen räknas om till lön för en kalenderdag. T.ex. vid sjukdom längre tid än 14 dagar (sjuklöneperioden). Med kalenderdag mena...

Bil

De flesta företag drabbas av avdragsförbud och avdragsbegränsningar vad gäller momsen på inköp och leasing av personbilar. Däremot får exempelvis företag som bedriver taxirörelse, biluthyrning, körkortsutbildning och transport av avlidna göra momsavdrag. Tabellerna ger en överblick av gällande mo...

SAS-principen

Definition SAS-principen, där SAS står för ”samtliga aktieägares samtycke”, är en underförstådd grundsats i aktiebolagsrätten som möjliggör undantag från vissa typer av lagregler om beslutet fattats av samtliga aktieägare. Principen är en logisk (men ej lagfäst) följd av att många regler i aktiebol...

Representation

Definition Begreppet är inte definierat i skattelagstiftningen. Lagrum 16 kap. 2 § IL Kommentar Av lagtexten framgår att utgifter för representation får dras av bara om de har ett omedelbart samband med verksamheten. Så är fallet när det är fråga om att inleda eller upprätthålla affärsförbindel...

Aktiveringsmodellen

K3-regler I punkt 18.7 finns ett val mellan att tillämpa kostnadsföringsmodellen eller aktiveringsmodellen vid framtagning av internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar. Modell för redovisning av utgifter som enligt punkt 18.12 avser framtagande av internt upparbetade immateriella anläg...

Ej reskontraförda kundfordringar

Ej reskontraförda kundfordringar återfinns på konto 1518 i BAS och används normalt i bokslutsarbetet när kundreskontran har stängts för nya transaktioner på räkenskapsåret men där det efter stängningen har genererats fakturor som tillhör räkenskapsåret. Posten ingår i posten kundfordringar i balans...

Anhållande och häktning

Anhållande och häktning är exempel på så kallade tvångsmedel, det vill säga åtgärder som på ett eller annat sätt inskränker en persons fri- och rättigheter. Om den person som blir anhållen eller häktad har givit orsak till detta så kan det diskuteras om inte frånvaron från arbetet är att betrakta ...

Spridningsemission

Definition En Nyemission av aktier som görs främst i syfte att få fler aktieägare och därmed ökad omsättning av aktien snarare än att skaffa mer kapital till bolagets verksamhet.

Snöröjning/snöskottning

Löpande bokföring Företagets utgifter avseende snöröjning klassificeras beroende på om snöröjningen görs utanför företagets hyrda lokaler (kontogrupp 50) eller utanför företagets egen fastighet (kontogrupp 51). Ersättning för snöröjning utförd av anställd personal redovisas som löner i kontogrupper...

Container

Löpande bokföring Vid köp av en container t.ex. för lagringsändamål räknas containern normalt till företagets anläggningstillgångar och bokförs då som inventarier, maskiner och inventarier, inköp. Vid hyra av en container för borttransportering av industri- och byggnadsavfall etc. räknas hyran som ...

Osäkra kundfordringar och kundförluster

Ett avtal mellan en säljare och en köpare innebär att säljaren och köparen har ett antal punkter enligt avtalet som ska uppfyllas. Framför allt ska säljaren leverera det som överenskommits och köparen ska ersätta säljaren för detta genom att betala kontant eller mot faktura. Om betalning dröjer beh...

Absolut majoritet

Definition Absolut majoritet innebär att det förslag som har fått mer än hälften av samtliga möjliga röster blir beslutat - alla röster i bolaget räknas, inte endast de avgivna rösterna eller närvarande röstande. Skillnaden mot Enkel majoritet är alltså att det vid absolut majoritet krävs mer än ...

Koncerninterna poster

Med begreppet koncerninterna poster menas fordringar och skulder på företag inom samma koncern. Dessa består i många fall av kundfordringar på koncernföretag, leverantörsskulder till koncernföretag, lån till eller från koncernföretag, andel i koncernkonto samt även beräknade poster, såsom upplupna ...

Bruttolöneskuld

Tillägg eller avdrag på lönen före preliminärskatteavdrag kallas bruttolönetillägg eller bruttolöneavdrag. Sjukavdrag eller avdrag vid tjänstledighet är avdrag som görs från den anställdes bruttolön. För månadsavlönade tjänstemän brukar avdrag för frånvaro göras på lönen månaden efter frånvaron. ...

Frivillig skatt

Om en anställd har inkomster som det dras för lite preliminärskatt på kan hen begära att utbetalaren gör ett högre avdrag än vad skattetabellen anger. Arbetsgivaren gör det extra, frivilliga, skatteavdraget vid det lönetillfälle som inträffar inom två veckor från den tidpunkt när den anställde begä...

Brandvarnare, brandsläckare

Löpande bokföring Företagets utgifter för inköp av brandvarnare, brandsläckare och annan brandsläckningsutrustning kan antingen redovisas som förbrukningsinventarier (konto 5410) eller som inventarier beroende på belopp och nyttjandeperiod, maskiner och inventarier, inköp (konto 1220).

Arbetande styrelseordförande

Definition Arbetande styrelseordförande är en Styrelseordförande som parallellt med sin roll som ordförande även arbetar aktivt i bolaget genom anställning eller löpande uppdrag. Det finns inga direkta förbud mot att styrelseordföranden har anställning eller uppdrag i bolaget, tvärtom är det van...

Nedskrivning, övrig fordran

Ibland kan nedskrivning behöva göras av andra kortfristiga fordringar än kundfordringar, exempelvis en fordran på en leverantör som företaget varken kan få återbetald eller kommer att kunna kvitta mot kommande inköp. Löpande bokföring Nedskrivning av andra fordringar än kundfordringar kostnadsförs...

Arbetstidsmått

Att mäta arbetstid kan ha betydelse i olika arbetsrättsliga sammanhang. Heltid motsvaras av 40 timmars arbete per vecka. Om man räknar timmar per månad brukar man ofta räkna med 172 timmars arbete per månad, men det kan se olika ut i olika kollektivavtal i vilka arbetstidsmåttet ofta definieras, me...

Apportemission

Definition Apportemission är en emission där ett aktiebolag ger ut aktier mot betalning med annan egendom än pengar. Betalningen kallas då Apportegendom och kan vara till exempel maskiner, varor, immateriella rättigheter, en affärsverksamhet eller aktier i andra bolag. Apportegendomens värde ska m...

Reservdelar

Löpande bokföring Inköp av reservdelar och maskintillbehör som ska användas i samband med reparation av maskiner, inventarier, lokaler eller fastigheter kostnadsförs normalt i kontogrupp 55 Reparation och underhåll (BAS 2022). Däremot ska utgifter för inköp av ett lager av reservdelar för en maskin...

Fond för utvecklingsutgifter

Bokslut Enligt 4 kap. 2 § ÅRL får aktiebolag och ekonomiska föreningar aktivera utgifter för eget utvecklingsarbete endast under förutsättning att motsvarande belopp överförs från fritt eget kapital till en fond för utvecklingsavgifter som utgör bundet eget kapital. Fond för utvecklingsutgifter får...

Nycklar

Löpande bokföring Företagets utgifter för inköp eller tillverkning av nycklar/reservnycklar redovisas i anslutning till användningsområdet. Om nycklarna avser lås till dörrar och skåp kan de redovisas som lokalkostnader och för billås som bilkostnader. Många företag utnyttjar olika säkerhetsföretag...

Trycksaker

Löpande bokföring Trycksaker som t.ex. olika slags blanketter, kuvert, brevpapper, almanackor, bokföringsböcker och klichékostnader redovisas bland företagets kostnader för kontorsmateriel, kontorsmateriel och trycksaker och trycksaker i kontogrupp 61. Företagets egna reklambroschyrer och reklamtry...

Relativ majoritet

Definition Relativ majoritet innebär att ett beslut eller val utgörs av det förslag som fått flest röster. Relativ majoritet är alltså en majoritetsprincip som innebär att det finns fler alternativ än två vid en och samma omröstning. Relativ majoritet kallas även pluralitet. Vid val av bolagsfunk...

In blanco-överlåtelse

Definition En överlåtelse ”in blanco” innebär att ett aktiebrev blivit överlåtet till innehavaren. Den som har aktiebrevet i sin besittning kan då i fortsättningen förfoga över detta. Syftet med att överlåta aktiebrev in blanco är att göra det möjligt att enklare använda aktiebrev som ett köpobje...

Management fee

En management fee utgör ersättning för en tjänst i momshänseenden. Beskattning sker enligt huvudreglerna för tjänster som säljs till en beskattningsbar person (B2B) och till annan än en beskattningsbar person (B2C). Mellan företag B2B innebär beskattningstekniken att det är köparen som redovisar fö...

Kollektivavtal - normerande verkan

Kollektivavtal har så kallad normerande verkan på anställningsavtal, vilket innebär att de binder medlemmar i organisationer som är parter i avtalet till den del det avser samma tillämpningsområde. En arbetsgivare som är bunden av ett kollektivavtal kan inte träffa individuella avtal med en arbetst...

Kreditförsäljning

I motsats till vid kontantförsäljning, ”försäljning över disk”, får säljaren vid kreditförsäljning inte betalt vid själva försäljningstillfället utan först efter en viss avtalad kredittid, t.ex. 30 dagar. I samband med försäljningen skriver det säljande företaget ut en faktura (räkning) till köpare...

Baskontoplan

Bokföring

Definition Det finns en mängd olika metoder för bokföring av moms. Beroende på vilka syften ett ekonomisystem ska fylla i ett företag kan det förekomma bokföring på olika momskonton eller någon form av kodning av momstransaktioner (momskoder). Ett företag kan helt fritt välja ett passande sätt att ...

Upparbetad men ej fakturerad intäkt

Posten uppstår när pågående tjänste- och entreprenaduppdrag redovisas enligt principen om successiv vinstavräkning. När denna princip tillämpas, vilket är huvudregeln för fastprisuppdrag uppdrag till fast pris och den enda tillåtna principen för uppdrag på löpande räkning, kostnadsförs uppdragsutgi...